ユナイテッドオフィスご利用規約・重要事項
※こちらはご利用の規約と重要事項の説明になります。
内容をご理解いただきお申込みください。
郵便転送・転送先、利用者名義追加
住所の利用
法人登記、支店登記、個人事業主としての住所利用、各拠点の連絡先、名刺・ホーム
ページ等の記載ができます。(2ヶ所以上の転送はオプションとなります。)
E-mail報告サービス
郵便物や荷物を受取ったら原則営業日で36時間以内にその内容を
ご指定のメールアドレスに送信致します。(メールBOXライトプランはオプションとなります。)
※E-mail報告サービスは2011年現在、銀座アドレスのみとなっております。
郵便物・宅配便の転送、保管
・別途実費+手数料無料
実費はA4封筒に入るサイズであれば80円
・代金引換荷物、着払いにつきましては預かり金が必要となります。
・1ヶ月間の到着郵便物が合計で100通を超える1通につき30円
・30日間以上保管1日につき50円
※2ヶ所以上の転送はオプションとなります。
転送先、利用者名義変更・追加
・1名義追加に付1,050円/月(追加条件は、下記記載)
・2ヶ所以上の転送先追加1ヶ所に付1,050円/月
・転送先住所・名義の変更1回に付き2,100円/1回
(名義のご変更、例・個人から法人名義、法人名や代表者変更など)
転送電話・転送先追加・電話秘書代行(コールセンター)
03番号転送電話・電話転送
・専用電話番号及びお客様指定の電話番号へ転送(24時間365日自動転送)
お客様へ専用電話番号1番号03-****-****
お客様にお貸しする電話番号に転送設定を行い、お客様ご指定の電話番号1カ所へ
携帯電話もしくは、固定電話、03番号圏以外でも転送は可能です。
転送電話の際は、無応答転送ですので転送していることが分からないようになっております。
・転送通話料金実費(基本料金500円と通話料)(当月分を翌々月ご請求。
例)1月分実費は、3月請求)
転送先を2ヶ所以上にする場合はオプションとなります。
FAX、共用・専用
・共用FAX番号の貸出し、FAXの送受。
・共用は受信一は無料、転送信一枚に付50円、E-mailでご登録のアドレスに転送させていただきます。
(ご希望がございましたらファックスの端末機器への転送もさせていただいております)
・専用FAX番号をご希望の場合は、月額800円からご使用できます。
電話秘書代行(コールセンター/United-Officeコールセンター)
・電話秘書代行付プランは月20コールとなります。
業務時間:平日9時~18時、方式:不在の旨を伝え、
都度、連絡先・伝言内容等をE-mailでご登録のメールアドレスにご報告させていただきます。
(21コールからは、1コール250円となります。)
●各電話秘書代行プラン
(電話秘書代行はその他オプションで50コール、100コール、内線型秘書代行プランもございます。)
電話秘書代行各種プランの詳細をご確認ください。各種電話秘書プラン詳細 [ch0]
貸会議室・施設のご利用(予約制)
会員価格4名まで1,050円/h~(銀座貸会議室1号館、南青山貸会議室)
平日:9:30~20:00 以降応相談 土曜日:10:00~18:00 以降応相談
高速インターネット・無線LAN利用:無料、コピー・プリンター(モノクロ・カラー)、
FAX、給湯室・各種無料ドリンク
その他、貸会議室(銀座2号館、虎ノ門)貸会議室・銀座2号館・虎ノ門
その他
・領収証発行一回に付き630円
・月額5,000円以上の通話料金が発生する場合は、預託金として月額利用料の2倍を
上限としてお預かりさせて頂く場合がございます。
・郵便物・電話転送先2ヶ所以上の転送はオプションとなります。
2ヶ所以上の転送先追加1ヶ所に付1,050円/月
転送先電話番号、住所、名義の変更変更1回に付き2,100円/1回
(名義のご変更、例・個人から法人名義、法人名や代表者変更など)
ご契約に関する事項
・ご利用申込みの意思表示をされ当社より審査手続き書類等を発信がなされた時点
で契約の履行に着手したと看做されます。
(契約書の作成は原則として契約の成立要件ではありません)
申し込みがなされたが利用されなくなった場合にでもその理由の如何にかかわらず、
初回登録料、審査料および2ヶ月分の利用会費は発生いたします。
お支払に関する事項
・月々お支払(単月)プランの場合には、2ヶ月前納で3ヶ月目以降は
口座振替となります。
重要事項
1)Web上での住所表記につきましては画像処理していただくようお願いいたします。
2)DM送付を行う場合は、事前承認が必要です。DM送付を行う場合は、送付前に
内容を確認させて頂きます。
万が一、了承無しに送付を行った場合は、強制解約となります。
3)住民票を置く事は出来ません
4)個人名義での利用で銀行口座やクレジットカードの類の申込みは出来ません
5)月額転送電話代金に応じて2か月分を限度に保証金をお預かりする場合がございます
6)入会登録に際しまして、審査をさせていただきます。審査結果によっては入会をお断りする場合
がございます。
なお、審査の結果内容につきましてはお伝えできませんので予めご了承ください。
7)申し込み時点と業務内容が変更した場合には再審査を受けることに承諾し、結果
ご利用に不適格な業務内容である場合には即時ご利用停止となる場合がございます。
ご利用停止により損害が発生したとしてもユナイテッドオフィスでは、一切の責任は
負えません。なお、審査結果の内容につきしてはお知らせできません。
8)当ユナイテッドオフィスを利用して、宗教活動、振込詐欺、勧誘詐欺などその他詐欺行為
アダルトなど公序良俗に違反した場合、その他不法行為があった場合にはその理由の如何
を問わず損害金または100万円のいずれか高い損害賠償をご請求いたします。
9)お申し込みはされたものの期日までにご入金されずに当該住所(法人登記申請
も含む)および電話番号を利用した場合には、その理由を問わず一律30万円の違約金
を申し受けますのでご了承ください。
10)郵便物の転送先のご登録は、お申し込みご本人名義で賃貸借契約を締結した
ご自宅または事務所等のオフィスとなります。同居事務所、私書箱、他のバーチャル
オフィス等には転送できませんので予めご了承ください。
11)お申込み時に必要な書類
個人:身分証明(運転免許、パスポート)の写し
法人:登記簿謄本・印鑑証明書(いずれも3ヶ月以内原本)、
代表者様の身分証明(運転免許、パスポート)の写しを発送した書類の返信用封筒に
ご同封してご返送ください。ご提出がない場合にはお申込みおよびご契約は無効となります。
*こちらをご参照ください お申込みに必要な書類![]()
12)個人でお申し込みされ後日、法人化された場合には、
登記簿謄本・印鑑証明書(いずれも3ヶ月以内原本)ご提出してください。
ご提出がない場合にはご利用は停止になる場合がございます。
13)ご利用申込みの意思表示をされ当社より審査手続き書類等を発信がなされた時点
で契約の履行に着手したと看做されます。
(契約書の作成は原則として契約の成立要件ではありません)
申し込みがなされたが利用されなくなった場合にでもその理由の如何にかかわらず、
初回登録料、審査料および2ヶ月分の利用会費は発生いたします。
規約2012年1月付
改定2012年2月25日
改定2012年3月16日
規約付記
●【郵便物の受取、保管、転送】
郵便物や小包などの受取を代行致します。店舗により異なりますが「郵送転送」か「各オフィスでの引取」を選択することが可能です。
「自動転送」の場合は、特別指示がない限り毎週土曜日に荷物に応じて元払いか着払いでお送り致します。元払いは、
当月分の月額利用料に加算してご請求させて頂きます。
「各オフィスでの受取」の場合は、営業時間内に直接お越し頂ければお渡し致します。ただし、一部オフィスにおいては郵送転送の
みとなります。
「各オフィスでの引取」で保管から10日間を経過した場合や年末年始、連休、お盆など弊社が3日以上休業になる場合、店舗引取に
関らずご指定の住所へ強制的に転送致します (どうしても保管が必要な場合は、1日あたり50円の手数料を別途頂戴致します。)。
その際の費用はお客様負担となります。
●【郵便、小包などのメール連絡】
郵便物や荷物を受取ったら原則営業日で36時間以内にその内容をご指定のメールアドレスに送信致します(銀座オフィスのみ)。
自動転送指定の場合、即日発送する時の連絡はしておりません)。
●【代引き・着払い】
代引き・着払いなどは、事前に代引き額と同額を指定の口座へ振込むとともにご利用のオフィスへご連絡下さい。万が一、連絡が
無い場合や金額が不足している場合は、受取りません。
●【受取れないもの】
受取れないものは、個人名義での銀行、クレジット関係郵便(明細除く)、個人・法人問わず裁判所などからの公的・法的効力の
ある文書。内容証明、現金書留。生ものや生き物。3辺の合計が120cmを超えるもの。多量のエクスパック、その他、各店舗が
不適当と判断したものは受取りません。受取らないことにより損害を被った場合でもユナイテッドオフィスでは、一切の責任を負い
ません。万が一、不明な場合は、事前にお問合せ下さい。
●【名義の追加】
バーチャルオフィスのご利用名義の追加は、家族・団体・グループ・企業に限り追加可能です。
ただし、同一苗字や会社名がつく場合に限ります(一名義に付、月額料金+1,050円)。
●【共用FAX】
FAXサービスは、各店舗の共用FAXが標準でプランについております。共用番号受信は無料、発信1枚につき50円が
別途かかります。受信したFAXは、「郵送転送」「FAX転送」「店舗引取」が選択可能です。
「郵送転送」及び「FAX転送」は、実費を頂戴致します。
規約付記2012年1月付